Existem diferentes tipos de organogramas que fazem com que as empresas funcionem. Ter uma hierarquia bem definida fará com que o trabalho flua adequadamente. Mas, todas as empresas são iguais? Precisam da mesma estrutura? Como você já deve imaginar, a resposta é não. Então, no blog de hoje, contamos quais são os tipos de organogramas que uma empresa pode adotar e por que você deveria se formar em administração se quiser aprender sobre o tema de forma profissional.
Índice de contenidos
O que é e para que serve um organograma?
O organograma é o esquema que organiza de forma clara e visual a estrutura interna de uma empresa. Cada companhia tem necessidades diferentes, por isso exigirá um tipo de organograma distinto. Ou você pensava que uma start-up se organiza da mesma forma que um escritório de advocacia?
Dentro de um organograma, podemos encontrar os nomes de todas as pessoas que fazem parte da empresa, mas também dos departamentos e cargos que ocupam. Isso facilita a coordenação e uma gestão de dados mais precisa.
A principal função de um organograma, como o próprio nome indica, é organizar os funcionários de uma empresa. Isso permite que os gestores vejam claramente onde existem falhas e tomem decisões para otimizar a distribuição de tarefas. No entanto, esses não são os únicos benefícios!
Benefícios de usar um organograma empresarial
Estas são as razões pelas quais uma empresa que ainda não possui um organograma deve implementá-lo o quanto antes:
- Esclarece os objetivos, permitindo defini-los melhor.
- Promove a transparência.
- Melhora a motivação dos funcionários ao perceberem oportunidades de crescimento na empresa.
- Facilita a distribuição de tarefas.
- Aperfeiçoa a estrutura da empresa.
- Facilita a comunicação e reduz possíveis erros nela.
- Melhora as relações entre gestores e colaboradores.
Quais tipos de organogramas existem?
Como já mencionamos, cada empresa tem necessidades diferentes. Por isso, organiza sua hierarquia conforme mais lhe convém. No entanto, existem alguns modelos que são mais utilizados e que você encontrará com frequência se atuar no setor empresarial:
Organograma funcional
O organograma funcional é o favorito da maioria das empresas, pois permite detalhar todos os cargos e seus respectivos responsáveis. Possui um cargo de nível superior, o CEO, a partir do qual se distribuem verticalmente os membros de cada departamento.
Organograma horizontal
O organograma horizontal promove maior coesão e formalidade nas relações internas da empresa. Visualmente, se apresenta de forma semelhante ao funcional: os cargos são dispostos da esquerda para a direita conforme sua posição. O objetivo é estimular a comunicação entre departamentos e facilitar a colaboração.
Organograma matricial
Este organograma combina os aspectos funcional e horizontal, sendo considerado um dos mais completos. Apresenta uma disposição vertical, mas inclui as principais funções de cada área. O nome “matricial” vem do fato de que todas as linhas convergem em uma mesma matriz, a cúpula da empresa, que é o único nível acima dos demais.
Organograma hierárquico
Baseia-se nas cadeias de comando da empresa. Representa claramente quem responde a quem dentro da organização, sendo útil para empresas com muitos departamentos e subdepartamentos que precisam simplificar suas tarefas.
Organograma misto
Este modelo flexível se assemelha ao matricial, incorporando elementos dos organogramas vertical e horizontal. As áreas da empresa são distribuídas verticalmente, enquanto os departamentos e cargos são dispostos horizontalmente. É ideal para empresas maiores ou com vários departamentos.
Organograma circular
Um dos organogramas mais complexos, é popular em empresas tecnológicas e startups. Nele, as relações hierárquicas se tornam menos nítidas, incentivando uma cultura colaborativa e integradora.
Tabela comparativa de tipos de organogramas
Cada tipo do organograma apresenta características próprias que se adaptam a diferentes necessidades, níveis de complexidade e estilos de gestão empresarial.
| Tipo de organograma | Ideal para… | Principal vantagem | Risco se for mal implementado | Fluxo de comunicação | Capacidade de adaptação ao crescimento |
| Funcional | Empresas com departamentos especializados | Define claramente funções, responsabilidades e áreas de especialização | Pode criar barreiras entre departamentos e reduzir a colaboração | Predominantemente vertical | Média |
| Horizontal | Organizações que valorizam o trabalho em equipa | Incentiva e cooperação interdepartamental | Pode gerar dúvidas sobre a autoridade e a tomada de decisões | Muito transversal | Elevada |
| Matricial | Empresas que gerem vários projetos em simultâneo | Combina especialização técnica e colaboração interdepartamental | Possíveis conflitos devido à dupla dependência hierárquica | Vertical e horizontal | Muito elevada |
| Hierárquico | Grandes empresas com estruturas complexas | Facilita o controlo, a supervisão e a definição de linhas de comando | Pode tornar os processos mais lentos e burocráticos | Descendente e formal | Elevada |
| Misto | Organizações com mútiplas áreas de negócio | Oferece flexibilidade para adaptar a strutura às necessidades da empresa | Pode ser mais difícil de compreender e gerir | Variável | Muito elevada |
| Circular | Startups e empresas com culturas organizacionais inovadoras | Promove a participação, a integração e a partilha de conhecimento | Pode dificultar a identificação de responsáveis e a tomada de decisões rápidas | Multidirecional | Elevada |
| Comparação geral | Empresas em fase de crescimento ou transformação | Os modelos horizontal, circular e matricial favorecem a inovação; os funcional e hierárquico reforçam o controlo operacional | Uma escolha inadequada pode comprometer a eficiência organizacional | Depende da estrutura adotada | Depende da complexidade da organização |
Qual é o organograma mais utilizado nas empresas?
Se, após ler a seção anterior, você respondeu que a estrutura funcional é a preferida pelas empresas, você está certo! A capacidade deste modelo de organizar o trabalho e distribuí-lo seguindo uma hierarquia bem definida é extremamente atraente para muitas companhias.
Através deste diagrama, as funções podem ser atribuídas e distribuídas entre os diferentes níveis hierárquicos, facilitando o acompanhamento posterior. De modo geral, considera-se que este organograma aumenta a produtividade dos funcionários, já que eles se sentem mais integrados à empresa.
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